Vos livres, en ordre. Chaque mois.
Tenue de livres mensuelle dans QuickBooks en ligne pour les entreprises dirigées par leur propriétaire, dans l'Outaouais et la région d'Ottawa ainsi que la région de Montréal. Classées chaque semaine, conciliées et closes chaque mois, en français ou en anglais.
Le problème
Le problème
Vous apprenez comment le mois s'est passé six semaines après qu'il soit terminé. Les reçus s'empilent, les catégories dérivent, et la fin d'année devient une fouille archéologique. Le marché vous offre deux mauvais choix : payer trop cher pour une tenue de livres superficielle, ou payer trop peu pour de l'à-peu-près.
Qui fait le travail
Une seule personne, et elle a déjà fermé ce mois-là.
Amelo Consultants est dirigée par une personne qui compte plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs.
La spécialité, c'est le milieu inconfortable : une entreprise qui a plus d'un emplacement, ou une paie à tenir droite, ou les deux — de cinquante à cinq cents transactions par mois et personne à l'interne pour s'en occuper. Les services de garde titulaires d'un permis font partie de ce travail.
Trois étapes
Comment ça marche
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Le ménage d'abord.
Nous mettons votre QuickBooks à jour et corrigeons l'historique mal classé. Une seule fois, de 500 $ à 1 500 $ selon l'état des livres, sur devis après un premier regard en lecture seule, pour que le montant soit connu avant que le rythme mensuel commence.
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Un rythme mensuel.
Les transactions classées chaque semaine, les comptes conciliés chaque mois, et nos questions qui arrivent dans un seul courriel bien rangé plutôt que dans quarante.
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Le portrait financier mensuel.
Un rapport mensuel d'une page, en langage clair : entrées, sorties, profit, ce qui a changé, ce qu'il faut surveiller.
Forfaits
Trois forfaits, un même rythme mensuel
Chaque forfait fonctionne dans QuickBooks en ligne, avec une révision humaine à chaque clôture. Prix en dollars canadiens.
500 $ par mois
Vos transactions classées chaque semaine, vos reçus appariés, et chaque compte concilié avec la banque chaque mois. Un dossier trimestriel préparé pour votre comptable, prêt pour la TPS/TVQ. Jusqu'à 250 transactions par mois, réparties sur au plus trois comptes.
650 $ par mois
Tout ce que comprend Livres propres, plus un portrait financier mensuel d'une page, en langage clair — entrées, sorties, profit, ce qui a changé, ce qu'il faut surveiller — et un appel de trente minutes chaque mois pour le parcourir ensemble.
800 $ par mois
Tout ce que comprend Livres et portrait financier, plus la coordination de votre paie avec votre fournisseur de paie : le calendrier tenu, les données recueillies et confirmées, chaque paie inscrite aux livres, chaque remise conciliée avec les chiffres du fournisseur. Votre fournisseur traite et remet, et ses frais sont les vôtres. Jusqu'à vingt employés, au plus deux paies par mois.
Les cinq premiers clients paient 400 $, 520 $ ou 640 $ par mois la première année.
Cinq, parce que c'est le nombre de clients qu'une personne peut intégrer correctement cet automne. Quand les cinq places seront prises, cette ligne disparaîtra.
Donnez-nous un accès en lecture seule et recevez un portrait financier d'une page du mois dernier.
Sans engagement, et utile même si on ne se reparle jamais.
Confiance
Confiance
Vous avez déjà un CPA ? Nous travaillons à ses côtés. Votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons, dans la forme qu'il demande, dans la langue qu'il lit.
Vous n'en avez pas ? Nous vous présentons un CPA partenaire agréé pour la fin d'année et la saison des impôts, et tout reste coordonné au même endroit.
L'accès commence en lecture seule, par l'invitation comptable de QuickBooks elle-même, selon le principe du moindre privilège. Vous pouvez le révoquer en un clic.
Questions
Questions fréquentes
Seulement QuickBooks ?
QuickBooks en ligne, oui. Vous êtes sur un autre système ? Écrivez-nous ; une migration en vaut parfois la peine.
Remplacez-vous mon comptable ?
Nous travaillons à ses côtés. Votre comptable reçoit l'année assemblée — classée, conciliée et mise en dossier dans la forme qu'il demande. Si vous n'avez pas de comptable, nous vous présentons un CPA partenaire agréé pour le travail qui l'exige.
Faites-vous la paie ?
Votre fournisseur la fait. Nous tenons le calendrier, recueillons et confirmons les données, inscrivons chaque paie aux livres et concilions chaque remise avec les chiffres du fournisseur.
Produisez-vous les déclarations de TPS/TVQ ?
Nous préparons le dossier ; votre comptable produit la déclaration. Si vous la produisez vous-même, le dossier est conçu pour cela aussi.
Comment fonctionne l'accès ?
Vous nous invitez dans QuickBooks à titre d'utilisateur comptable, en lecture seule pour commencer. Vous pouvez révoquer l'accès en un clic.